Zimbraの設定及び使用方法

1. ログイン
   
   ウェブメール及び個人設定画面にはこちらからログインします：
   Username にお客様のメールアドレス（小文字入力）、Password にお客様のメール用パスワード　をそれぞれ入力し、“Log In”を押します。
   
   
   *ウェブメールのバージョンには、フルバージョン“Advanced (Ajax)”、ダウンロードに時間のかからないライトバージョン“Standard (HTML)”、携帯電話で表示可能な “Mobile”の三種類があります。
   通常は“Advanced (Ajax)”がDefaultとして設定されておりますが、Defaultの指定はオプション設定で変更可能です。
   
   
2. 電子メール
   
   1) メールの表示
   
   上部メニュー画面のをクリックすると、メール送受信画面が表示されます。
   画面左側にフォルダ表示、右側には選択された各フォルダ内のメールが表示されます。
   
   
   
   2) フォルダの作成
   
   左帯の“New Folder”を右クリックし、New Folderを選択すると新しいフォルダが作成可能です“Expand All”を選択すると全ての作成済みフォルダが表示されます。
   
   
   
   3) Viewの切り替え
   
   メールをクリックすると画面右下に閲覧ウィンドウが表示されメールの内容が確認できます。又メールをダブルクリックするとその内容が同ウインドウ内に表示されます。


4) 新規メールの作成

をクリックすると新規メール作成画面が表示されます。



アドレス帳に登録されているメールアドレスを送信先に自動入力する場合は、”To”をクリックし、以下の画面が表示されたら希望のアドレスの一部分を入力して”Search”を押すと該当アドレスが左側画面に表示されます。希望のアドレスを選択し”To”, ”Cc”, ”Bcc”のうち必要な送信タイプを選択するとアドレスが右側画面に表示されます。画面下の”OK”を押すと選択したアドレスが送信先として入力されます。

5) メールの受信

“Get Mail”をクリックすると、メールの取り込みが行われます。



6) メールの削除

該当のメールをマークした後を押すと、メールはTrashフォルダに移動されます。
Trashフォルダの不要なメールは定期的に削除していただきますようお願いいたします。



7) メールの移動

該当のメールをマークした後を押すと、別フォルダに移動させることができます。



8) メールの印刷

必要なページを印刷したい場合は、を押してください。



9) メールへの返信

該当のメールをマークした後 ”Reply”を押すと自動返信用メール画面が表示されます。



10) メールの転送

該当のメールをマークした後 ”Forward”を押すと転送用メール画面が表示されます。



11) Junkメールフォルダへの移動

該当のメールをマークした後 ”Junk”を押すと、メールがJunkフォルダに移動されます。



12) 別ウィンドウでのメール表示

該当のメールをマークした後 を押すと、別ウィンドウでの内容表示が可能となります。



3. アドレス帳
   
   1) アドレス帳の表示
   
   左帯メニュー画面のをクリックすると、住所録の確認・変更・作成画面が表示されます。
   
   2) アドレス帳の新規作成
   
   アドレス帳を新規に作成する場合はを押します。
   必要事項を入力し、保存する場合は必ず”Save”を押してください。
   
   
4. オプション設定
   
   1) オプション設定画面の表示
   
   左帯メニュー画面のを押すと、オプション画面が表示されます。
   
   2) デフォルトバージョンの設定変更 “General”の“Login using”欄で、ウェブメールのフルバージョン“advanced (Ajax)”、ライトバージョン“standard (HTML)”のどちらかをデフォルトに設定できます。
   また “Language”で言語の設定を変更できます。
   
   3) パスワードの変更
   
   ログイン用パスワードを変更する場合は以下の手順で行います。
   
   “General”タブを選択し” Login using”欄の” Change Password”をクリックします。
   必要事項を入力し”Change password”をクリックするとパスワードが変更されます。
   
   
   
   Old Password: 今回ログインする際に使用したパスワード
   New Password: 新規パスワード（6文字以上大文字小文字数字を各最低1文字）
   Confirm: 新規パスワードを確認のため再度入力
   
   4) 不在通知設定
   
   一定期間Zmailサービスにログインできない場合、その期間中に受信したメールの送信者に対して不在にしている旨を通知することができます。
   “Mail”タブを選択し、”Send auto-reply message:”にチェックを入れ、その下の窓に通知内容を入力します。 “Start Data”及び “End Data”で開始日/終了日が設定可能です。
   
   
   
   ※”Don’t keep a local copy of message”にはチェックを入れないで下さい。チェックを入れるとメールがサーバに残らず、不在通知も発信されません。
   ※同じメールアドレスからのメールに対しては、不在通知は毎回発信されるのではなく、24時間周期で発信されます。
   
   5)メール転送設定
   
   “Mail”タブを選択し “Forward a copy to”に転送先アドレスを入力します。
   転送先アドレスは1アドレスのみ指定可能です。
   転送元アドレスにメールのコピーを残さない場合は”Don’t keep a local copy of messages”にチェックを入れます。
   
   
   
   ※転送先は一つのみ設定可能です。
   ※”Don’t keep a local copy of message”にチェックを入れてしまうと、転送元アドレスにメールが残りませんのでご注意ください。
   
   6) 署名の設定
   
   署名の内容、挿入場所、挿入方法を指定することができます。
   “Signatures”タブを選択し、“Signatures”の “Edit”をクリックし、“Signature Name”に署名の名称、その下の窓に署名内容を記入した後“Done”をクリックします。
   “Add Signature”を押すと複数の署名パターンを作成可能です。
   
   
   
   作成した署名を自動的にメールに添付させたい場合は “Accounts”タブの一番下の“Signiture”でメールアカウント名を選択します。
   
   
   
   8) アドレス帳のインポートとエクスポート
   
   他のメールソフト等で作成したアドレス帳のインポートとエクスポートを行うことができます。
   インポートするファイルはCSVファイル（カンマで区切られているファイル形式）である必要があります。
   
   インポートは以下の手順で行います。
   “Address Book”タブを選択し、”Browse”ボタンをクリックします。インポートするファイルを指定した後 “Import CSV File”を押します。インポート先のアドレス帳を選択し、“OK”をクリックします。
   
   エクスポートする場合は、同画面内の”Export as CSV File”をクリックしエクスポートするアドレス帳をクリックします。”OK”を押すと保存場所を確認されるので任意の場所を指定して”保存”をクリックします。
   
   
   
5. ログオフ
   
   画面右上のを押すことでログオフが可能です。